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CGV

1. CGV - Séminaires

Honoraires

Les honoraires de A2M Séminaires sont calculés sur la base du budget global de l’événement :

  • Séminaire 1 journée : 9 % du budget total

  • Séminaire 2 à 4 jours : 6 % du budget

  • Séminaire de 4 jours et plus : 5 % du budget

Option présence sur place : 350 € par jour
J’assure la coordination le jour de l’événement (logistique, prestataires, imprévus…).


Frais d’étude

  • Des frais de 50 € TTC peuvent être demandés à l’ouverture du dossier, pour couvrir la recherche et la préparation des propositions.

  • Ces frais sont non remboursables.


Contions de paiement 

  • Frais d’étude à régler à l’ouverture du dossier.
  • Acompte de 50 % à la validation du devis (déduction faite des 50 €).
  • Solde de 50 % à régler 15 jours avant la date de l’événement.


Paiement par virement bancaire uniquement.
En cas de retard de paiement, A2M se réserve le droit de suspendre les prestations.


Conditions d’annulation

  • Frais d’étude (50 €) : non remboursables.

  • Annulation après validation du devis :

    • Plus de 45 jours avant l’événement : seuls les frais d’étude sont conservés.

    • Entre 45 et 30 jours : 15 % du montant total est dû.

    • Entre 30 et 15 jours : l’acompte (50 %) est conservé.

    • Moins de 15 jours : 100 % du montant est dû.

Important : les conditions d’annulation des prestataires tiers (hébergement, restauration, activités…) s’appliquent indépendamment. Le client en est informé au moment de leur sélection.
A2M Séminaires ne pourra être tenu responsable des frais appliqués par ces prestataires.

2. CGV - Travel planning

Tarifs

Forfaits Étude & Propositions personnalisées :

  • Hébergement seul :

    • 1 nuit : 25 €

    • 2 à 5 nuits : 60 €

  • Séjour complet (hébergement + activités + restaurants) :

    • 2 à 5 nuits : 100 €

    • 6 nuits et plus : 135 €

  • Circuits (3 nuits et plus) : 150 €


Réservations à l’unité :

  • Restaurant : 5 € par réservation

  • VTC : 10 € par réservation

  • Baby-sitter : 15 € par réservation


Forfait Suivi & Assistance pendant le séjour : 20 € / jour (si activé)


Contions de paiement 

  • Paiement intégral dû avant le début de la prestation, par virement bancaire.
  • Aucune prestation n’est engagée sans règlement préalable.
  • Le client règle directement les prestations tierces (hôtels, restaurants, transports, etc.).

 

Conditions d’annulation

  • Forfaits Étude / Propositions / Réservations à l’unité : non remboursables dès que la prestation a débuté.

  • Suivi pendant le séjour :

    • Annulation avant le début du séjour : non facturé.

    • Annulation pendant le séjour : chaque journée entamée est due.

Important : les conditions d’annulation des prestataires tiers (hébergement, activités…) s’appliquent selon leurs propres CGV. A2M Séminaires informe le client de ces conditions dès la remise des propositions.